Wir suchen Sie als Executive Assistant to CTO [m/w/d]

Sie haben eine starke Affinität zu technischen Themen und blicken gerne über den Tellerrand hinaus? Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem globalen Umfeld? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Chief Technology Officer. In dieser Funktion unterstützen Sie unseren CTO im Tagesgeschäft und beraten ihn zusätzlich als Sparrings-Partner bei operativen und strategischen Themen. Sie übernehmen dabei die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den globalen Organisationen in Europa, USA sowie Asien und sind die koordinierende und informierende Schnittstelle zum Executive Board sowie den Direct Reports des CTO.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unseren CTO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten.
  • Sie übernehmen eigenständig die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und verfolgen die Ergebnisse, Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen und Termine.
  • Geschäftsreisen und Workshops werden von Ihnen organisiert und inhaltlich vorbereitet.
  • Sie erstellen Präsentationen sowie operative und strategische Entscheidungsvorlagen.
  • Die Bereitstellung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten sowie das Reporting und Monitoring der Bereichsziele und KPIs verantworten Sie.
  • Sie unterstützen bei der Gestaltung von Unternehmensprozessen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung vertraglicher Dokumente.
  • Spezialaufgaben und Projekte werden von Ihnen betreut.
  • Sie stehen in engem Austausch mit der Personal Assistant des CEO.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Gutes technisches Verständnis und gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • Berufserfahrung als Assistenz im C-Level / GF Umfeld oder in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und souveränes Auftreten, auch im interkulturellen Umfeld
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Interesse an komplexen Aufgabenstellungen, Teamkonstellationen sowie der Arbeit in einem dynamischen wachsenden Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Standort Karlsruhe.
Ihre Vorteile

Arbeitsumfeld:

Flexible
Arbeitszeitmodelle
Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
Bares sparen durch Senkung
der Sozialabgaben
Vorfahrt für die
Umwelt
Zuschuss bei Hochzeit
oder Geburt
Großes Herz für die Kleinen
Perfekter Durchblick dank
Arbeitsplatzbrille
Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitskultur:

Die Stärken stärken
Auf Augenhöhe
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Work-Life-Balance & Gesundheit:

Gesund bleiben
und sich wohlfühlen
JobRad &
Ladestationen
Gute Ernährung:
das beste Rezept
B.A.D
DRK-Blutspendetag
Kantine / Bistro / Aufenthaltsräume
Mobile Massage
Tiefgarage & Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Weihnachtsfeier & Sommerfest, u.v.m.